Ansvarlige partnerskap & produkter

En sentral del av vår ansvarlige forretningspraksis ligger i våre samarbeid med merkevarepartnere og produktene vi tilbyr. Sortimentet vårt er bevisst kuratert og nøye utvalgt, styrt av tydelige prinsipper for merkevaresamarbeid og produktinnkjøp. De følgende avsnittene om merkevarer og produkter beskriver hvordan vi arbeider med innkjøp, og hvordan vi samarbeider tett med våre leverandører for å oppfylle våre standarder og forventninger.

Varemerker – å arbeide med riktige partnere

Å arbeide med riktige merkevarepartnere krever tydelige forventninger, løpende kontroller og vilje til å handle når standarder ikke oppfylles. Vår tilnærming er langsiktig: vi baserer oss ikke på enkeltvurderinger, men på kontinuerlig due diligence, dialog og oppfølging.

For å omsette dette i praksis bruker vi flere komplementære verktøy som veileder valg av leverandør, risikovurdering, forbedringstiltak og langsiktig samarbeid.

Våre krav til leverandører: Frilufts Brand Supplier Code of Conduct

Alle merkevarepartnere og leverandører må signere Frilufts Brand Supplier Code of Conduct før de inkluderes i vårt sortiment. Retningslinjene fastsetter tydelige standarder for dyrevelferd, arbeidsforhold og klimaarbeid, og utgjør et minimumsnivå for hvordan produkter skal produseres og under hvilke forhold.

Vår oppførselskode kombinerer lovpålagte krav med våre egne etiske retningslinjer og bygger på internasjonalt anerkjente rammeverk og konvensjoner, inkludert:

• FNs Global Compact
• FNs verdenserklæring om menneskerettighetene
• ILOs erklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet
• Rio-erklæringen om miljø og utvikling
• FNs konvensjon mot korrupsjon
• FNs barnekonvensjon

I praksis betyr dette at vi kun samarbeider med partnere som forplikter seg til å følge disse standardene, og som er villige til å implementere dem ikke bare i egen virksomhet, men gjennom hele verdikjeden.

Du kan lese hele vår oppførselskode her.

Due diligence knyttet til menneskerettigheter for nye leverandører

Før vi innleder samarbeid med en ny leverandør, verifiserer vi som standardprosedyre at produksjon ikke skjer i høyrisikoland (per i dag Myanmar, Bangladesh, India og Kambodsja), med mindre leverandøren er medlem av et anerkjent flerpartsinitiativ (for tiden Fair Wear Foundation eller Fair Labor Association), eller kan dokumentere et troverdig system og praksis for menneskerettigheter.

Dette trinnet hjelper oss med å identifisere alvorlige menneskerettighetsrisikoer tidlig og sikrer at vi ikke inngår forretningsforbindelser der ansvarlig praksis ikke realistisk kan ivaretas.

Regelmessig risikovurdering av menneskerettigheter

Vi gjennomfører risikovurderinger av menneskerettigheter minst annethvert år. Disse hjelper oss med å identifisere leverandører med forhøyet risikoprofil over tid og avgjøre hvor tettere oppfølging er nødvendig. Vurderingen tar hensyn til virksomhetens omfang, landspesifikke og strukturelle risikoer samt sannsynligheten for potensielle negative konsekvenser.

I praksis gjør dette at vi kan prioritere innsatsen der risikoen for skade er størst, i stedet for å bruke samme kontrollnivå overalt.

Helhetsvurdering av ESG-ytelse

Vår vurdering av miljø, sosiale forhold og selskapsstyring (ESG) er en sentral del av vårt ansvarlige innkjøpsarbeid og en integrert del av våre due diligence-prosesser. Gjennom et standardisert spørreskjema samler vi inn sammenlignbar informasjon fra våre direkte leverandører om styringsstrukturer, sosial praksis og miljøarbeid.

Dette gjør det mulig for oss å vurdere ESG-ytelse på en sammenlignbar måte, identifisere potensielle risikoer og svakheter, og avgjøre hvor forbedringstiltak eller tettere samarbeid er nødvendig.

Forebygging og risikominimering

Hovedmålet med vårt due diligence-arbeid er å forebygge negative sosiale og miljømessige konsekvenser der risikoer identifiseres, og redusere dem på et tidlig stadium. Basert på vurderingsresultater samarbeider vi med leverandører for å definere konkrete forebyggende og korrigerende tiltak, som oppfølgingstiltak, tydeligere krav, kapasitetsbygging eller justeringer i innkjøpspraksis.

I praksis betyr dette at vi søker å løse problemer fremfor å vende dem ryggen.

Fremme av rettferdige, sunne og trygge arbeidsforhold

I tillegg til forebygging og risikominimering arbeider vi aktivt for å forbedre arbeidsforholdene i våre leverandørkjeder. Vi fremmer rettferdige, sunne og trygge arbeidsplasser gjennom dialog med leverandører om ansvarlige ledelsesmetoder, strukturelle forbedringer og respekt for arbeidstakeres rettigheter.

Gjennom dialog, langsiktig samarbeid og engasjement i anerkjente initiativer og standarder oppmuntrer vi til fremgang utover minimumskrav og bidrar til mer robuste og ansvarlige leverandørkjeder.

Langsiktige leverandørrelasjoner

Langsiktige partnerskap er en hjørnestein i vår strategi. Stabilitet skaper tillit og transparens, som er nødvendig for å håndtere utfordringer, følge opp fremgang og forbedre praksis over tid. Tett samarbeid gir oss dypere innsikt i leverandørkjedene og muliggjør konstruktiv dialog om produktkrav og bærekraftsforventninger.

Dette langsiktige perspektivet er avgjørende for å oppnå varige sosiale og miljømessige forbedringer.

Konsekvenser og eventuelle tiltak

Når brudd eller avvik fra oppførselskoden oppstår, vurderes konsekvensene ut fra alvorlighetsgrad. Ved mindre avvik skal leverandører gjennomføre forbedringer innen en fastsatt tidsramme og følges opp tett. Alvorlige brudd aksepteres ikke.

Dersom avtalte forbedringer ikke gjennomføres, eskalerer vi trinnvis – helt opp til å avslutte samarbeidet. Oppsigelse anses som siste utvei og benyttes kun når risiko ikke kan håndteres, eller når en leverandør ikke er villig eller i stand til å oppfylle våre standarder.

Produkter – å velge riktig

Vi ønsker at produktene i vårt sortiment skal holde høy kvalitet og ha lang levetid. Derfor unngår vi bevisst produkter som produseres under utilstrekkelige standarder eller som ikke varer over tid. En stor del av sortimentet vårt består av såkalte carry-over-produkter – varer som blir værende i sortimentet over flere sesonger fordi de har vist seg å være holdbare, funksjonelle og verdifulle over tid.

For å omsette dette i praksis bruker vi flere komplementære verktøy for etterlevelse og bærekraft som veileder våre produktvalg:

Produktetterlevelse

Produktetterlevelse er et grunnleggende krav for alle varer i vårt sortiment. Alle produkter vi tilbyr må oppfylle gjeldende lovkrav og sikkerhetsstandarder i landene der de produseres og selges. Våre leverandører forventes å følge regelverk knyttet til kjemikalier, dyrevelferd, arbeidsforhold, produktsikkerhet og miljøvern. Disse kravene er definert i vår Brand Supplier Code of Conduct og danner grunnlaget for samarbeid med oss. Gjennom konsekvent etterlevelse sikrer vi at produktene er trygge å bruke, i samsvar med lovgivning og møter tydelige krav til kvalitet og bærekraft.